KLAUZULA INFORMACYJNA W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ DOM KULTURY w ŻABIEJ WOLI przy użyciu cyfrowej platformy dystrybucji wydarzeń STREFAZAJĘĆ.PL
Jako Administrator Danych ( Dom Kultury ), którego reprezentuje Dyrektor Domu Kultury w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) pragniemy poinformować, że realizujemy poniższe cele, w których niezbędnym jest przetwarzanie danych osobowych osób chcących skorzystać z działalności prowadzonej przez naszą placówkę. Będziemy prosić, byś zapoznał się z celami dla których potrzebujemy dobrowolnej zgody wyrażonej w sposób świadomy i nieprzymuszony na przetwarzanie podanych przez ciebie danych osobowych :
Opis celu, dla którego chcemy przetwarzać Twoje dane:
• Prowadzenie ewidencji uczestników zajęć realizowanych przez instruktorów współpracujących z DK w ramach ogłoszonych wydarzeń na cyfrowej platformie systemu StreraZajęć.pl
• Organizacja własna lub współorganizowanie konkursów i wydarzeń na terenie Domu Kultury
Zakres danych niezbędnych do realizacji celu
Podstawa prawna : art.6. ust.1 pkt. a RODO Dane identyfikacyjne Twojej osoby, w tym :
- imię i nazwisko, + adres poczty elektronicznej,
- numer telefonu, +adres zamieszkania
Opis celu, dla którego chcemy przetwarzać Twoje dane:
• Przetwarzanie wizerunku podczas twojego uczestniczenia w wydarzeniach,
• Przetwarzanie wizerunku na potrzeby publikowania w gazetce lokalnej lub biuletynie gminnym,
• Publikowanie wizerunku na naszej stronie WWW, Facebook i Instagramie
• Publikowanie w materiałach promocyjnych, w tym programach telewizyjnych
Zakres danych niezbędnych do realizacji celu
Podstawa prawna : art.6. ust.1 pkt. a RODO Dane identyfikujące Twoją osobę, w tym :
+Wizerunek osoby w postaci cyfrowej zdjęcia lub utrwalenia w formacie wideo,
+Imię i nazwisko
Opis celu, dla którego chcemy przetwarzać Twoje dane:
• Prowadzenie newslettera wydarzeń publikowanych na platformie dystrybucji StferaZajęć.pl
Zakres danych niezbędnych do realizacji celu
Podstawa prawna : art.6. ust.1 pkt. a RODO Dane identyfikacyjne Twojej osoby, w tym :
+identyfikator cyfrowy bazy systemu
- imię i nazwisko prenumeratora serwisu,
- adres poczty elektronicznej
Opis celu, dla którego chcemy przetwarzać Twoje dane:
• Powiadomienia o zajęciach lub terminach nadchodzących imprez w postaci treści sms lub podanego mail
Zakres danych niezbędnych do realizacji celu
Podstawa prawna : art.6. ust.1 pkt. a RODO Dane identyfikacyjne Twojej osoby, w tym :
+imię i nazwisko, +numer tel. komórkowego, +email
Twoje dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przyjętą przez nas Polityką Prywatności opisaną szczegółowo na stronie BIP, gdzie możesz zapoznać się również z poziomem ochrony Twoich danych, który wprowadziliśmy byś czuł się pewnie, że Twoje dane i prywatność jest dobrze chroniona .
Zapewniamy Cię, że Twoje dane w ramach wyrażonej dobrowolnej zgody nie będą nikomu udostępniane.
Musisz wiedzieć. że Operator platformy StferaZajęć.pl do którego się zapisałeś przetwarza Twoje dane w sposób zautomatyzowany i profilowaniu w zakresie niezbędnym dla zapewnienia Tobie najnowszych informacji o osadzonych wydarzeniach w systemie dystrybucji StferaZajęć.pl . W ramach realizacji naszych celów współpracujemy tylko z podmiotami spełniającymi wymagania RODO. Zapewniamy Cię, że będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe tak długo, jak wymaga jedynie realizacja celu dla którego udzieliłeś nam zgody, lecz nie dłużej niż 12 m-c od daty zakończenia realizacji celu. Przysługują Ci wszelkie prawa ujęte w RODO, w tym a) Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, b)Prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych, c)Prawo do usunięcia danych, d)Prawo do ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do całkowitego wycofania udzielonej nam zgody, ale pamiętaj, że nie będzie to dotyczyło przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem. Musisz też wiedzieć, że jeśli z jakiś przyczyn zdecydujesz się nie podać danych, o które prosimy dla realizacji danego celu to wiedz, że brak Twojej zgody może uniemożliwić nam jego zrealizowanie. Nadzór nad prawidłowością przetwarzania danych osobowych związanych z procesem organizacji pracy i funkcjonowaniem placówki pełni pan Robert Kozłowski-Inspektor Ochrony Danych (IOD) z którym można uzyskać kontakt pod adresem mail: [email protected] ; tel.604 362 559. Jeśli uważasz, że Twoje prawa do ochrony danych osobowych są chronione nie wystarczająco lub uznasz, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Twojego dziecka lub Twoje narusza przepisy RODO, masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego dotyczącej ochrony danych osobowych, Urzędu Ochrony Danych Osobowych swoją siedzibę posiada w Warszawie ul. Stawki 2 00-193 Warszawa. W tym celu możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych w celu uzyskania bezpłatnej porady lub wyjaśnienia.